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Prima docenti, poi sviluppatori



Non un software  per  la scuola, ma
un software nato  nella  scuola

Cinquant'anni di esperienza diretta, tradotti in "codice informatico" 

per le scuole paritarie

Richiedi demo gratuita
3 aree, 40 moduli, 50 anni, 100% scuole paritarie
Non ci siamo chiesti come funziona una scuola.
Lo sapevamo già!

Non una software house. Non un prodotto generico.

Un progetto che nasce da chi sa cosa significa dirigere una scuola paritaria in Italia.

AulaPro nasce nel 2024 da una necessità concreta: trovare un gestionale che parlasse davvero il linguaggio della scuola paritaria

— non un software per le statali e adattato per le paritarie, non semplificato, ma pensato fin dall'inizio per questo contesto specifico.

Il progetto viene sviluppato interamente da un dirigente scolastico con una forte passione per lo sviluppo tecnologico, con il supporto dell'intelligenza artificiale come unico strumento tecnico.

Nessuna società esterna, nessun team di sviluppo: solo una visione chiara di cosa serve realmente, trasmessa sapientemente agli "Agenti AI" di ultimissima generazione.

Per due anni, AulaPro viene costruito, usato e perfezionato ogni giorno all'interno di un istituto paritario reale — con alunni, docenti e genitori veri.

Ogni funzionalità nasce da una esigenza concreta.

Niente di teorico, niente aggiunto "per fare numero".

continua

Semplice da usare. Complesso da costruire.

Dietro ogni scuola che funziona, c'è una macchina organizzativa che lavora.
AulaPro è una piattaforma costruita per durare, scalare e crescere con la tua scuola.
Ecco cosa significa in numeri concreti:

280

tabelle del Database relazionale (RDBMS)

il cuore digitale della scuola
24

mesi di sviluppo e utilizzo quotidiano in una scuola vera

innovazione continua
1.000.000+

di righe di codice PHP applicativo

tecnologia e sicurezza

Il risultato?

Configurazione & Controllo

Tutto il tuo istituto, configurato come vuoi tu.

Dall'anagrafica della scuola alle cattedre, dai contratti del personale alla gestione degli accessi: il pannello amministrativo di AulaPro ti dà il controllo completo su ogni aspetto organizzativo. Pensato per un dirigente scolastico, non per un tecnico informatico.

Amministrazione

Il cuore operativo della scuola

Dashboard KPI in tempo reale, gestione completa degli alunni, iscrizioni con firma digitale, progettazione didattica con Intelligenza Artificiale  integrata, contabilità analitica con "partita doppia", organi collegiali, protocollo informatico, newsletter automatizzata e... molto altro. 

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Docenti

Gli strumenti del docente, tutti in un posto

Appello, attività quotidiane, compiti, valutazioni, programmazione annuale e UdA. Un'unica interfaccia pensata per il docente, con l'intelligenza artificiale  sempre a portata di mano per generare lezioni in pochi secondi.

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Genitori

Le famiglie sempre informate

Un portale moderno, mobile-first e disponibile in italiano e inglese. I genitori seguono il percorso del figlio, ricevono comunicazioni, gestiscono deleghe e consultano valutazioni in tempo reale.

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Un registro per la classe. Un ecosistema per l’istituto.

AulaPro riunisce registro, famiglie, amministrazione ed economia in un’unica piattaforma, pensata per durare, crescere con la scuola e liberare tempo a chi insegna e a chi dirige.

Ecco, organizzate per macro-area, alcune delle funzionalità tutte incluse — quelle che in altri gestionali restano moduli separati, fogli Excel o promesse da brochure.

Didattica quotidiana

Il cuore operativo della scuola: presenze, valutazioni conformi alla normativa e programmazione didattica verticale — tutto in un unico ecosistema, senza fogli Excel paralleli.

Registro di Classe e Appello

Appello giornaliero con presenze, assenze, ritardi e uscite anticipate, integrato con il calendario scolastico e le giustificazioni delle famiglie. Attività in classe, compiti assegnati, allegati e note comunicative per ogni alunno. Stampe PDF del registro presenze e report attività disponibili per segreteria e docenti, con la stessa logica condivisa tra area amministrativa e area docenti.
APPELLO GIORNALIERO ASSENZE E GIUSTIFICAZIONI STEMPE PDF

Valutazioni, documento e scrutini

Valutazioni periodiche con giudizi sintetici descrittivi, conformi alla Legge 150/2024 — senza voti numerici, in linea con infanzia e primaria paritaria. Documento di valutazione per quadrimestre con pubblicazione controllata verso le famiglie e tracciamento delle conferme di lettura. Scrutini elettronici con tabellone, proposte dei docenti, chiusura seduta e sincronizzazione automatica verso il documento di valutazione; verbale PDF e allineamento al registro valutazioni.
LEGGE 150/2024 SCRUTINI DOCUMENTO DI VALUTAZIONE

Programmazione e curricolo

Curricolo verticale per disciplina e per grado, allineato alle Nuove Indicazioni Nazionali 2025. Unità di Apprendimento con fasi, obiettivi, competenze chiave europee e rubriche valutative integrate. Personalizzazioni BES/PEI/PDP nel repository documenti; programmazione annuale esportabile in PDF anche per i docenti sulle proprie classi. Ponte tra registro, conoscenze attese e documento di valutazione.
INDICAZIONI 2025 UDA E RUBRICHE PERSONALIZZAZIONI BES

Scuola dell'infanzia

Moduli pensati per nidi e scuole dell'infanzia paritarie: la quotidianità in classe, il dialogo con le famiglie e la pianificazione oraria — oggi collaudati in produzione.

Diario del bambino

Raccolta giornaliera per ogni alunno: pasti (primo, secondo, contorno, frutta), bisogni fisiologici, riposo e note libere. Invio controllato alle famiglie in due sezioni indipendenti — pranzo e pomeriggio — configurabile per classe e anno scolastico. Stessa maschera per docenti e segreteria; le famiglie consultano lo storico dal portale con notifica push sul cellulare al momento della pubblicazione.
INFANZIA DOPPIO INVIO PRANZO/POMERIGGIO NOTIFICHE PUSH

Armadietto digitale

Monitoraggio quotidiano degli oggetti personali in classe — pannolini, cambio, fazzoletti, salviette e altri articoli configurabili con soglie di allerta. Avvisi personalizzati verso le famiglie quando uno o più oggetti risultano quasi esauriti o assenti, con push Web e storico completo. La famiglia conferma «Porto domani» dal portale; docenti e segreteria vedono badge e timeline per ogni alunno.
INFANZIA AVVISI FAMIGLIE PORTO DOMANI

Orario scolastico e calendario

Costruzione dell'orario lezioni per classe e docente, con gestione delle compresenze e degli slot non didattici (merenda, pranzo, intervalli). Calendario scolastico per grado con giorni di lezione, festività e periodi; base condivisa per presenze, registro e programmazione. Consultazione orario da portale famiglie e area docenti, sempre allineata all'anno in corso.
ORARIO LEZIONI CALENDARIO SCOLASTICO COMPRESENZE

Famiglie e relazione scuola–casa

Il ponte digitale con le famiglie: un portale moderno, comunicazioni tracciate e colloqui prenotabili online — meno telefonate in segreteria, più trasparenza.

Portale Famiglie PWA

Applicazione installabile da browser (Progressive Web App), bilingue italiano/inglese, con notifiche push native senza app store. Oltre 20 funzioni: presenze e giustificazioni, valutazioni e documenti, compiti, pagamenti e ricevute, circolari, calendario, mensa, certificati, deleghe al ritiro, farmaci, consensi immagini, segnalazioni BES e aggiornamento dati anagrafici. Dashboard personalizzabile con card attivabili per istituto e popup intelligenti (deleghe in scadenza, certificati, privacy).
PWA BILINGUE IT/EN NOTIFICHE PUSH

Armadietto digitale

Monitoraggio quotidiano degli oggetti personali in classe — pannolini, cambio, fazzoletti, salviette e altri articoli configurabili con soglie di allerta. Avvisi personalizzati verso le famiglie quando uno o più oggetti risultano quasi esauriti o assenti, con push Web e storico completo. La famiglia conferma «Porto domani» dal portale; docenti e segreteria vedono badge e timeline per ogni alunno.
INFANZIA AVVISI FAMIGLIE PORTO DOMANI

Colloqui genitori–docenti

Il docente apre fasce orarie per classe e disciplina, anche con ricorrenze settimanali o bisettimanali; la famiglia prenota lo slot libero dal portale, con conferma email e notifica push al docente. Gestione stati (attivo, effettuato, annullato) da docente e segreteria; annullo e storico prenotazioni lato genitore. Riduce il carico telefonico in segreteria e rende trasparente la disponibilità reale dei docenti.
PRENOTAZIONE ONLINE PER CLASSE E MATERIA NOTIFICHE

Tutela, segreteria e monitoraggio

Protezione dell'alunno, segreteria paperless e occhio del dirigente sui dati — conformità, tracciabilità e decisioni informate.

Tutela dell'alunno

Deleghe al ritiro con validità giornaliera, periodica o illimitata e storico modifiche; autorizzazioni somministrazione farmaci con dettaglio orari e dosi. Consensi uso immagini con tracciamento storico e revoche. Segnalazioni BES/DSA dalla famiglia verso la scuola; richieste privacy e aggiornamento dati anagrafici con workflow di approvazione segreteria. Il docente accede in sola lettura a scheda alunno (allergie, medico, contatti) per le proprie classi.
DELEGHE E FARMACI CONSENSI IMMAGINI BES E PRIVACY

Iscrizioni digitali paperless

Domanda di iscrizione compilata online dalla segreteria e inviata alla famiglia per firma digitale — zero stampa, zero scansione. Fascicolo alunno completo: nucleo familiare, dati sanitari, medico curante, curriculum scolastico e allegati. Storico iscrizioni anno per anno con report statistici per grado e sezione. Integrazione firma digitale iLovePDF nel flusso documentale.
FIRMA DIGITALE PAPERLESS STORICO ISCRIZIONI

Monitoraggio e reportistica

Dashboard KPI per il dirigente: panoramica istituto, salute operativa, note e prossimi eventi. Report presenze con export; analisi distribuzione giudizi e valutazioni per classe e periodo. Storico unificato delle modifiche anagrafiche di genitori e docenti, con possibilità di comunicazione segreteria→utente e popup al login admin. Storico notifiche verso famiglie (deleghe, consensi, farmaci, certificati) per audit e follow-up.
KPI DIRIGENTE REPORT PRESENZE STORICO ANAGRAFICO

Governance istituzionale e documenti

Governo collegiale, protocollo informatico e archivio documentale — strumenti da ente pubblico, integrati nel registro senza software separati.

Organi collegiali

Composizione organi e mandati, elezioni e candidature, convocazioni con ordine del giorno e allegati. Gestione sedute con presenze, verbali, delibere e repertorio. Flusso completo dal mandato alla delibera, con tracciabilità per ogni atto collegiale. Strumento raro nei registri scolastici standard e particolarmente utile alle scuole paritarie che devono documentare governance e trasparenza verso famiglie e associazioni di categoria.
CONVOCAZIONI VERBALI E DELIBERE ELEZIONI

Protocollo informatico

Registro protocollo in entrata e uscita con numerazione progressiva, titolario e corrispondenti. Fascicoli, repertori, assegnazioni interne e collegamenti tra documenti; audit trail completo su ogni operazione. Allegati, ricerca avanzata e integrazione con deleghe ritiro e altri moduli amministrativi. Elimina la necessità di un software di protocollo separato e mantiene coerenza con l'archivio documentale dell'istituto.
PROTOCOLLO NATIVO FASCICOLI AUDIT TRAIL

Archivio documenti e stampe PDF

Hub centralizzato per ricerca e download: fatture, certificati, farmaci, documenti di valutazione, deleghe e allegati per anno e classe. Sezione stampe con elenchi alunni, rubrica genitori, foglio firme, deleghe ritiro, report BES/DSA e costruttore PDF personalizzabile. Stampe registro (presenze mensili, attività, valutazioni quadrimestre) con intestazione istituzionale configurabile. TCPDF integrato — nessun export manuale da fogli di calcolo.
ARCHIVIO CENTRALIZZATO STAMPE ALUNNI PDF INTESTATO

Economia, pagamenti e servizi

Contabilità analitica, incassi quotidiani e mensa scolastica — la gestione economica dell'istituto paritario in un unico flusso, dalla fattura alla ricevuta genitore.

Contabilità a partita doppia

Prima nota, piano dei conti, causali contabili e movimenti in partita doppia con estratto conto e report finanziari. Importazione fatture elettroniche XML (FatturaPA), gestione fornitori, fatture emesse, spese ricorrenti, budget e progetti analitici. Integrazione bidirezionale con il modulo pagamenti scolastici: ogni incasso può riflettersi in contabilità. Funzionalità rara nei registri scolastici tradizionali e decisiva per le scuole paritarie con gestione economica propria.
IMPORTA FATTURE XML PRIMA NOTA REPORT FINANZIARI

Rette, pagamenti e magazzino

Incassi giornalieri per alunno con situazione aggiornata e dettaglio on-demand (lazy loading per performance in segreteria). Addebiti automatici e manuali, rette scolastiche, ricevute numerate e registro consegne articoli. Magazzino fisico con giacenze, carichi, movimenti e fornitori; tracciamento consegne a classi e alunni. Prenotazioni attività extrascolastiche collegate agli articoli di pagamento.
RICEVUTE NUMERATE ADDEBITI AUTOMATICI MAGAZZINO

Mensa e refezione scolastica

Gestione completa del servizio mensa: ingredienti e categorie, ricette con quantità, allergeni obbligatori e tipi di portata. Menù principale e menù giornaliero per classe, con gruppi menu e unità di misura. Le famiglie consultano il menù della settimana dal portale; la segreteria aggiorna tutto da un unico hub con modali moderni. Modulo integrato raro nei competitor e particolarmente rilevante per scuole con mensa interna o convenzionata.
ALLERGENI RICETTE E INGREDIENTI PORTALE FAMIGLIE

Innovazione e autonomia dell'istituto

Intelligenza artificiale al servizio della didattica, identità visiva dell'istituto e gestione del personale — autonomia reale per la segreteria, senza ticket al fornitore.

Intelligenza artificiale integrata

Sei funzionalità AI native, non gadget: generazione lezioni complete per classe e disciplina, quiz di verifica, newsletter per le famiglie, articoli SEO per il sito web, suggerimento keyword e automazione didattica. Storico generazioni, export DOCX/PDF, monitoraggio costi e token; attivazione/disattivazione centralizzata da configurazione istituto. Disponibile in area amministrativa e area docenti, con qualità professionale e controllo dell'istituto sulla chiave API.

AI NATIVE LEZIONI E QUIZ NEWSLETTER AI

Personalizzazione grafica

Temi grafici per sidebar, header e area contenuti — ogni istituto paritario mantiene la propria identità visiva. Intestazione PDF istituzionale con quattro layout (classico, centrato, minimal, solo testo): logo, dati scuola e carta intestata configurabili in autonomia. Scorciatoie personalizzate nella navbar per ogni utente segreteria. Tutto gestibile dalla configurazione di sistema, senza intervento tecnico esterno.
TEMI GRAFICI INTESTAZIONE PDF AUTONOMIA SEGRETERIA

Contratti del personale

Archivio contratti di servizio per docenti e personale ATA: dashboard con contatori (attivi, in scadenza, conclusi), allegati e scadenze. Dettaglio contratto, storico e generazione certificato di servizio. Integrato con anagrafiche docenti e ATA già presenti in configurazione istituto. Utile al dirigente per governance del personale e adempimenti verso enti e associazioni di categoria, senza cartelle condivise non tracciate.
DOCENTI E ATA SCADENZE CERTIFICATI

Sicurezza & Privacy

GDPR Reg. UE 679/2016

Cifratura AES-256 e monitoraggio continuo dell'integrità del database. AulaPro è conforme al GDPR (Reg. UE 679/2016) e gestisce i dati sensibili di alunni, famiglie e personale con la massima cura che una scuola paritaria deve ai propri affidati.

I tuoi dati al sicuro, per legge e per scelta

Backup automatici, un unico accesso sicuro ma differenziato per ruolo e infrastruttura dedicata.

AulaPro garantisce continuità operativa e protezione completa dei dati sensibili nel pieno rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali "GDPR Reg. UE 679/2016"

Progettazione didattica

Dalla programmazione al registro: un filo unico.

Un percorso in 7 step accompagna il docente dalla progettazione dell'Unità di Apprendimento alla valutazione finale. Nessun foglio Excel, nessun documento separato: la programmazione didattica vive dentro AulaPro.

Dalla competenza al compito autentico

Un percorso guidato che rispecchia la reale progettazione didattica.

Unità di Apprendimento

Dalla competenza al compito autentico

Competenze chiave europee, traguardi e obiettivi di apprendimento per grado e disciplina.

Repository Documenti, un archivio strutturato dei documenti della programmazione didattica

Pieno controllo

Contabilità, magazzino, registro: tutto incluso. Sempre.

Contabilità con partita doppia, prima nota, gestione del magazzino e molto altro: in AulaPro non trovi moduli da sbloccare o integrazioni a pagamento. È tutto lì, perché una scuola paritaria non è una scuola statale — e noi lo sappiamo bene.

I vantaggi per il futuro

"AulaPro" trasforma l'organizzazione scolastica in un ecosistema digitale integrato.

Pensato per semplificare ogni aspetto della vita d'istituto, il software gestisce in modo centralizzato la didattica, il dialogo con le famiglie, le risorse umane, l'amministrazione contabile e l'archiviazione dei documenti. Grazie a strumenti tecnologici all'avanguardia, "AulaPro" non solo ottimizza il lavoro quotidiano, ma prepara la scuola alle sfide di domani: migliora le prestazioni generali, abbatte i tempi di gestione e garantisce un eccezionale salto di produttività.

Nelle scuole paritarie, la didattica è solo metà del lavoro; 
l'altra metà è la sopravvivenza e la crescita di un'impresa.

Noi ti aiutiamo in questo!