La Direzione Digitale

Tutto quello che serve per gestire una scuola, in un'unica schermata. Dalla mattina all'ultimo giorno dell'anno scolastico.

Cabina di regia dell’istituto

L’area Amministrazione è il punto da cui dirigenti e segreteria leggono lo stato dell’anno scolastico e intervengono senza saltare tra strumenti diversi. La dashboard riassume indicatori chiave su alunni, famiglie, pagamenti, presenze, comunicazioni e altri ambiti operativi, così le priorità emergono subito e si riducono i tempi di allineamento tra uffici. Da qui si gestiscono anche backup, log e manutenzione: dati e continuità del servizio restano sotto controllo con procedure pensate per un uso quotidiano in sede.

Persone, classi e assetto didattico

Anagrafiche di alunni, genitori e docenti, utenze di accesso, classi, sezioni, gradi di istruzione e assegnazioni alle cattedre convivono in un perimetro unico, coerente con calendario e orario scolastico. Configurare l’istituto significa meno incongruenze tra segreteria e classe: discipline, organico e versioni dell’orario si aggiornano dove servono e propagano effetti sul registro e sui portali collegati. Il risultato è una base dati affidabile su cui costruire tutta l’attività successiva, dall’appello alle comunicazioni verso le famiglie.

Registro, valutazioni e programmazione

Il cuore didattico è il registro di classe: appello e presenze, attività quotidiane, compiti, note alle famiglie, diario del bambino per l’infanzia e percorsi di valutazione con giudizi descrittivi, fino al documento di valutazione e alla pubblicazione controllata. In parallelo, curricolo, programmazione annuale e unità di apprendimento restano collegati alla stessa architettura dati, con export e materiali utili per coordinamento e revisione. Strumenti di monitoraggio e analisi offrono letture aggregate per intervenire con cognizione di causa, senza sostituire il giudizio pedagogico della scuola.

Economato, protocollo e rapporto con le famiglie

Rette, addebiti, ricevute, articoli e — dove previsto — magazzino e registro consegne rendono trasparente il rapporto economico con le famiglie e alleggeriscono il lavoro dell’economato. Il protocollo informatico e gli archivi documentali collegano circolari, deleghe, certificati e altri flussi amministrativi in un filo cronologico verificabile. Completano il quadro comunicazioni istituzionali e newsletter, la gestione della refezione, gli organi collegiali e i servizi come il calendario scolastico: meno carta sparse, più tracciabilità e servizio coordinato verso genitori e personale.

Amministrare una scuola

significa prendere decisioni ogni giorno: iscrizioni, pagamenti, comunicazioni con le famiglie, riunioni dei consigli, controllo delle presenze.

AulaPro mette tutto in un posto solo — senza fogli Excel, senza archivi cartacei, senza rincorrere i docenti per avere dati che dovresti già avere.

ecosistema “AulaPro”: un'unica piattaforma che riunisce tutta la scuola

Un ambiente digitale completo, integrato e sempre connesso per gestire ogni attività scolastica in modo semplice, moderno ed efficace.

“AULAPRO” non è un insieme di strumenti separati, ma un ecosistema unico progettato per accompagnare ogni area della vita scolastica all’interno di un’unica piattaforma.

Didattica, organizzazione, comunicazione, valutazione, gestione amministrativa e servizi digitali convivono in un sistema centralizzato, fluido e perfettamente sincronizzato.

Ogni funzione lavora in tempo reale con le altre, condividendo dati, processi e informazioni senza interruzioni, per offrire a dirigenti, docenti, segreterie, studenti e famiglie un’esperienza continua, intuitiva e coordinata.

Con “AULAPRO” la scuola dispone di una soluzione completa e all-inclusive, pensata per eliminare frammentazioni, semplificare il lavoro quotidiano e garantire efficienza, sicurezza e innovazione durante tutto l’anno scolastico.

Dashboard KPI in tempo reale

Alla mattina apri AulaPro e vedi tutto: quanti alunni sono presenti oggi, i pagamenti in sospeso, le notifiche dai genitori, lo stato delle comunicazioni. Dati aggiornati al minuto, senza interrogare nessuno.

La prima lettura dell’anno scolastico, in un colpo d’occhio.

Indicatori chiave su:
- alunni, famiglie, presenze;
- economato, magazzino;
- comunicazioni, circolari e avvisi
- protocolli
- backup e sistemi di sicurezza

Ricerca nel menu per arrivare subito alla funzione cercata

Anagrafica alunni, genitori e iscrizioni

Scheda completa per ogni alunno: dati anagrafici, medico curante, deleghe al ritiro, consensi, BES/DSA, storico scolastico. Le iscrizioni si completano con firma digitale — nessun documento cartaceo da archiviare.

Dalla domanda di iscrizione alla cartella digitale completa.

Iscrizioni e anagrafica alunni (dati scolastici, sanitari, allegati, curriculum)
Genitori, tutori e nuclei familiari
Storico iscrizioni degli anni precedenti
Firma digitale sulle pratiche e consultazione dello storico firme

Programmazione didattica

Curricolo verticale, Unità di Apprendimento e programmazioni annuali per tutti i gradi. L'Intelligenza Artificiale aiuta i docenti a generare strutture di lezione in pochi secondi, partendo dagli obiettivi del curricolo.

Il progetto educativo dell’istituto, strutturato e consultabile.

Curricolo d’istituto e competenze attese
Conoscenze e obiettivi di apprendimento
Programmazione annuale
Unità di apprendimento (UdA) con fasi, classi, docenti e rubriche
Repository documenti e guide operative
Export in PDF

Registro e giornata in classe

Tutto ciò che accade in classe, giorno per giorno.

Registro per classe: dashboard e accesso rapido
Appello e presenze (anche con logica per fascia oraria dove attiva)
Attività didattiche, allegati e compresenze
Compiti / assegni con destinatari e allegati
Note e comunicazioni verso le famiglie con tracciamento delle letture
Diario del bambino per la scuola dell’infanzia, con impostazioni per classe

Comunicazioni con le famiglie

Avvisi, circolari e newsletter raggiungono i genitori in pochi clic. Ogni comunicazione è tracciata: sai esattamente chi ha letto e chi no. Le newsletter possono essere generate con l'Intelligenza Artificiale in pochi secondi.

Informare, coinvolgere e gestire le richieste in modo ordinato.

Avvisi e circolari con destinatari mirati, allegati e tracciamento letture
Newsletter con gestione invii, statistiche e generazione testi con AI (se abilitata)
Archivio documenti centralizzato
Gestione richieste e flussi dal portale famiglie: deleghe al ritiro, consensi immagini, farmaci, certificati, aggiornamento dati, assenze prolungate, segnalazioni BES/DSA
Foglio notizie e certificazioni previste dai flussi della scuola

Economato, magazzino e contabilità

Gestione completa delle rette, degli addebiti e dei pagamenti con emissione di ricevute numerate. La contabilità analitica a partita doppia registra ogni movimento. Il magazzino fisico si aggiorna automaticamente a ogni vendita.

Soldi, merci e libri contabili collegati alla vita dell’istituto.

Rette, addebiti, incassi, ricevute numerate e articoli collegati alle famiglie
Registro consegne fisiche degli articoli (distinto dall’addebito)
Magazzino: giacenze, carichi, movimenti e storico
Contabilità analitica a partita doppia: prima nota, piano dei conti, causali, fornitori, import fatture, report ed estratti

Organi collegiali e protocollo

Convocazioni, ordini del giorno, verbali e delibere di tutti gli organi collegiali. Il protocollo informatico è conforme al DPR 445/2000: ogni documento riceve il suo numero di protocollo e viene archiviato digitalmente.

Democrazia scolastica e amministrazione documentale conforme alla norma.

Organi collegiali: composizione, mandati, elezioni, convocazioni, sedute, verbali, delibere e stampe dedicate
Protocollo informatico ai sensi del DPR 445/2000: registrazioni, titolario, corrispondenti, fascicoli, repertori, assegnazioni
Audit trail per ricostruire chi ha fatto cosa e quando

Valutazione e documentazione ufficiale

Dal giudizio formativo al documento che conclude il periodo.

Valutazioni in itinere con modello descrittivo (giudizi, non voti numerici)
Strumenti di analisi e sintesi sulle valutazioni
Documento di valutazione con pubblicazione controllata
Percorso scrutini
Monitoraggio di letture e conferme da parte delle famiglie dove previsto

Servizi (mensa, calendario, colloqui)

Il «contorno» della giornata scolastica, gestito in modo organizzato.

Calendario scolastico
Mensa/refezione: ricette, ingredienti, allergeni, menù
Colloqui famiglia–scuola: fasce, disponibilità e prenotazioni
Attività extracurriculari

Configurazione sistema, personale, utenti, email...

Chi lavora in istituto, come è configurata la scuola e che cosa protegge i dati.

Configurazione sistema: dati dell’istituto, email, moduli, aspetto dell’interfaccia, intestazioni PDF, servizi esterni
Orario scolastico (anche con bozza/pubblicazione e compresenze), cattedre, discipline, gradi di istruzione e sezioni
Docenti, personale ATA, consulenti esterni, contratti di servizio
Gestione utenti e ruoli

Intelligenza artificiale e automazione didattica

Supporto alla progettazione e alla comunicazione.

Generazione lezioni con AI, storico e monitoraggio utilizzo
Impostazioni e limiti d’uso
Strumenti didattici integrati
Newsletter con generatore AI (come sopra)

Affidabilità, sicurezza operativa e manutenzione

Continuità del servizio e tracciabilità tecnica.

Backup (anche pianificati) e verifiche
Log di sistema e attività
Manutenzione accessi e database
Notifiche push
Personalizzazione card in dashboard
Changelog e manuale utente

Una scuola che funziona bene è una scuola che educa meglio.
Quando l'amministrazione è fluida, l'energia torna dove conta davvero.

La direzione scolastica nell'era digitale.Un centro di comando per il tuo istituto.