Informativa privacy dell'app AulaPro

Occorre distinguere due ruoli:

La scuola che utilizza AulaPro è titolare del trattamento dei dati scolastici degli alunni e delle famiglie. È la scuola a decidere quali dati inserire, a chi darne accesso e per quanto tempo conservarli. I riferimenti del titolare e del suo eventuale Responsabile della Protezione dei Dati sono pubblicati dalla scuola stessa.

Reactica S.r.l. (Via A. Ligabue 13, 81031 Aversa CE), che sviluppa e gestisce AulaPro, agisce come responsabile del trattamento per conto della scuola, sulla base del contratto e della nomina previsti dall'art. 28 del Regolamento UE 2016/679, e come titolare per i soli dati tecnici necessari al funzionamento dell'app descritti al punto 3.c.

a) Dati di accesso
Per entrare nell'app occorrono le credenziali fornite dalla scuola: indirizzo email e password. In alternativa, se la scuola lo consente, si può accedere con un account Google, Microsoft o Apple: in quel caso l'app riceve dal fornitore solo l'indirizzo email necessario a riconoscere l'utente.

Se l'utente sceglie di farsi ricordare le credenziali, queste vengono conservate sul proprio telefono, nell'area riservata all'app, e non vengono inviate ad alcun altro destinatario. Si cancellano disinstallando l'app o svuotandone i dati dalle impostazioni del telefono.

b) Dati scolastici
Attraverso l'app si consultano i dati che la scuola ha inserito nel registro e che riguardano il proprio figlio o la propria attività: comunicazioni e circolari, presenze e assenze, attività didattiche, valutazioni e documenti di valutazione, situazione dei pagamenti, documenti trasmessi alla segreteria. Questi dati restano sui sistemi del registro e non vengono copiati altrove dall'app.

c) Dati tecnici per le notifiche
Se l'utente acconsente a ricevere le notifiche, il sistema operativo del telefono genera un identificativo del dispositivo (token) che viene conservato dal registro della scuola per poter recapitare le notifiche a quel telefono. Il token è generato da Apple Push Notification service su iOS e da Firebase Cloud Messaging (Google) su Android, che fungono da vettori tecnici del recapito.

Il token non contiene il nome dell'utente né dati scolastici. Viene eliminato quando l'utente disattiva le notifiche, disinstalla l'app, o quando il sistema segnala che il dispositivo non è più raggiungibile.

• Non contiene pubblicità.
• Non profila gli utenti e non ne traccia il comportamento a fini commerciali.
• Non vende né cede dati a terzi.
• Non raccoglie la posizione geografica, i contatti, il microfono o le foto del telefono.
• Non utilizza strumenti di analisi statistica del comportamento degli utenti nell'app.

I dati del registro sono conservati su server situati nell'Unione Europea. I servizi di recapito delle notifiche sono forniti da Apple Inc. e da Google Ireland Ltd.: il solo dato che li attraversa è l'identificativo del dispositivo insieme al testo della notifica.

I dati scolastici sono conservati per il tempo stabilito dalla scuola titolare, nel rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa scolastica e amministrativa. I dati tecnici delle notifiche sono conservati finché l'utente mantiene attive le notifiche su quel dispositivo.

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di limitarne o opporti al trattamento, di ottenerne la cancellazione o la portabilità, e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Poiché è la scuola a decidere sui dati scolastici, le richieste vanno rivolte alla scuola frequentata, che è il titolare del trattamento. Reactica S.r.l. assiste la scuola nel dare seguito alla richiesta.

Cancellazione dell'account
Gli account dell'app non sono creati dagli utenti: li attiva la scuola per le famiglie iscritte e per il proprio personale. Per chiedere la disattivazione del proprio account e la cancellazione dei dati collegati occorre quindi rivolgersi alla segreteria della scuola. In alternativa la richiesta può essere inviata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.: Reactica la inoltrerà alla scuola titolare e ne seguirà l'esecuzione.

Alcuni dati possono essere conservati anche dopo la disattivazione dell'account, quando la scuola è tenuta per legge a conservarli (per esempio i documenti di valutazione e gli atti amministrativi).